如何使用outlook

Outlook是一款由Microsoft开发的强大电子邮件和日历应用程序，能够帮助用户高效管理电子邮件、日程安排和联系人信息。小编将详细介绍如何使用Outlook，包括账户设置、邮件管理、签名档设置以及更多实用功能。

1.开启邮箱的O3或IMA服务

在使用Outlook之前，请确保您的网络邮箱已开启相应的O3或IMA服务。在邮箱设置中找到O3和IMA选项，选择开启或启用。

2.启动Outlook并添加邮箱账户

-打开“开始”菜单，搜索Outlook并选择它。

输入Microsoft365电子邮件地址，然后选择“连接”。

输入要使用的其他电子邮件地址，如以前的电子邮件地址或个人电子邮件地址。

选择“下一步”，如果出现提示，请输入密码。

3.绑定电子邮箱到Outlook

如果您已有电子邮箱或企业分配的邮箱，可以将其绑定到Outlook上：

在屏幕左下角【开始】菜单中，找到【MicrosoftOffice】文件夹，展开列表找到【Outlook】打开。

新装Office或未使用过Outlook的用户会自动进入添加邮箱账户的向导，直接点击【下一步】。

4.设置Outlook账户

-打开Outlook后，单击“工具”，“帐户”，点击“下一步”按钮。

点“添加”按钮，选择“邮件”，点击“下一步”按钮。

输入您在发送邮件时想让对方看到的您的姓名。

5.设置签名档

在Outlook中，您可以设置多种签名档，根据收件人的不同随心更换。例如，如果是内部邮件，可以非常简单；但如果发给客户或供应商，就需要有电话和地址等其他详细内容。

6.使用送达回执和已读回执

Outlook提供送达回执和已读回执功能，帮助您了解邮件的投递和阅读情况。

7.保持良好的个人习惯和交流环境

使用Outlook时，保持良好的个人习惯和适合的交流、工作环境是非常重要的。例如，良好的书写能力（不会写错字）以及与朋友和同事的良好沟通。

8.启动OutlookExress

-单击“开始”菜单，依次选择“程序”—“OutlookExress”，启动OutlookExress。

在Outlook窗口中点击“工具”，在下拉菜单点击“账号”。

在账号窗口中点击“添加”按钮，然后选择“邮件”。

在“显示名”栏中输入你欲在别人的收件箱中显示出来的“发件人”姓名。

通过以上步骤，您就可以开始使用Outlook进行电子邮件管理和日程安排了。Outlook提供了丰富的功能和便捷的操作方式，帮助您提高工作效率和生活品质。