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如何做办公室主任

黄金白银 2025-03-18 20:53:14

如何做办公室主任:全方位提升之道

作为办公室的中枢,办公室主任在单位中扮演着举足轻重的角色。如何成为一名优秀的办公室主任,以下是几点关键性的建议和内容。

1.培养良好的学习习惯

要养成一种坐得下来、静得下心、钻得进去的学习习惯。在办公室里,要看一看放在办公桌上的书翻过没有;回到家里,想一想书柜里书读了多少本;在外出的路上,查一查你的旅行包里带上书没有,做到终生与书为伴。

2.深入实践,紧密依靠领导

办公室主任的工作思路、工作点子、工作方法都要紧紧依靠领导。要分发挥主动性和创造性,把握好稳重与灵活的辩证关系。办公室主任应该经常向领导汇报,让领导更多地了解和掌握办公室的工作情况。

3.保持稳重的工作作风

办公室主任的岗位需要奉献精神,他不仅需要具备较高的思想水平、强大的心理素质,还需要保持稳重的工作作风。在处理大事时坚持原则,不怕得罪人;在处理小事时则不显山露水。只要高标准、严要求地对待工作,肯下功夫、花时间,办公室主任就能应对办公室工作的各种挑战。

4.强烈的时效观念和雷厉风行的工作作风

办公室主任必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。

5.危机处置能力

面对突发事件,办公室主任除第一时间向领导汇报外,要按领导的要求马上赶赴现场,临危不乱,果断处置,控制局面,稳定人心,并及时采取有效措施。

6.高站位,扮演多种角色

办公室主任扮演的十种角色:1、智多星角色;2、耳目嘴角色;3、胳膊腿角色;4、代首脑角色;5、联络员角色;6、监察员角色;7、外交官角色;8、红管家角色;9、万金油角色;10、老黄牛角色。

7.品德与能力并重

办公室主任作为单位中枢位置的重要人员,除具有一般的道德品质和素养外,要时刻认清自己的角色,摆正自己的位置,在处理各种事情时,一定要做到公平公正,一视同仁,并从主观上要排除个人的荣辱得失,以身作则。

通过以上几个方面的努力,相信每一位办公室主任都能在岗位上发挥出更大的价值,为单位的发展贡献力量。

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