如何做数据透视表教程

数据透视表是Excel中一种强大的数据分析工具，它可以帮助用户从大量数据中快速提取和汇总信息。小编将详细讲解如何创建和使用数据透视表，以及一些高级技巧。

1.选择数据源

在使用Excel数据透视表前，需要先选择数据源。数据源可以是Excel表格中的数据，也可以是外部数据源，例如数据库、文小编件等。在选择数据源时，需要确保数据的准确性和完整性。

选择数据源步骤

-选中二维表中的数据区域。 执行“插入”-“数据透视表”命令。

2.创建数据透视表

创建数据透视表是数据分析和处理的第一步。

创建数据透视表步骤

-在打开的“创建数据透视表”对话框中，选择“使用多重合并计算区域”。 单击“选定区域”按钮，确认数据区域。

3.数据透视表转换为普通表格

有时候，可能需要将数据透视表转换为普通表格以便进行进一步的分析。

转换数据透视表步骤

-选中数据透视表。 右键点击，选择“转换为普通表格”。

4.数据透视表刷新

数据透视表会定期刷新以反映最新的数据。

刷新数据透视表步骤

-在数据透视表工具中，选择“刷新”。

5.数据透视表排序

对数据透视表中的数据进行排序可以帮助更好地理解数据。

排序数据透视表步骤

-在数据透视表中，选择需要排序的列。 点击“排序”按钮，选择排序方式。

6.数据透视表插入公式

在数据透视表中插入公式可以计算额外的数据。

插入公式步骤

-在数据透视表字段列表中，选择需要插入公式的字段。 点击“插入公式”按钮，输入公式。

7.套用设计模板

为了使数据透视表更加美观，可以套用设计模板。

套用模板步骤

-在数据透视表工具中，选择“设计”。 选择一个模板并应用。

8.使用切片器

切片器是一种交互式筛选工具，可以帮助用户快速筛选数据透视表中的数据。

使用切片器步骤

-在数据透视表工具中，选择“分析”。

选择“插入切片器”。

选择需要筛选的字段。

9.恢复经典数据透视表样式

有时候，用户可能希望恢复到经典的数据透视表样式。

恢复经典样式步骤

-在数据透视表工具中，选择“设计”。

选择“数据透视表样式”。

选择“经典”。

10.将数据源转换为超级表

将数据源转换为超级表可以使得数据增减时，透视表的数据源自动更新。

转换为超级表步骤

-选中数据源。

同时按下Ctrl+T。

点击“确定”。

11.定义名称+OFFSET

通过定义名称结合OFFSET函数，可以更灵活地引用数据。

定义名称和OFFSET步骤

-点击【公式】—【定义名称】。

输入名称，如&quot

data&quot

在“引用位置”输入OFFSET函数。

12.格式化数据透视表

为了更好地展示数据，需要对数据透视表进行格式化。

格式化数据透视表步骤

-按照屏幕截图所示安排和格式化数据。

选择数据范围。

点击“插入”。

选择“柱状图”。

根据需要设置格式。

13.在Access中创建数据透视表

在Access中也可以使用“数据透视表向导”来创建数据透视表。

Access创建数据透视表步骤

-运行“数据透视表和数据透视图向导”。

从工作表列表或外部数据库选择源数据。

选择报表的工作表区域和可用字段的列表。

14.报表创建

创建数据透视表后，可以创建报表以便更好地展示数据。

报表创建步骤

-选中需要制作数据表的所有数据。

点击“插入”。

点击“数据透视表”。

选择透视表数据区域和生成位置。

点击“确定”。

15.视频教程

为了更直观地学习如何制作数据透视表，可以观看职场视频教程。

视频教程内容

-分享Excel中如何做透视表进行数据分析。 通过案例展示数据透视表的应用。

16.数据快速汇总

数据透视表可以快速汇总海量数据记录。

快速汇总数据步骤

-点击“插入”。

选择“数据透视表”。

进行数据汇总操作。

17.动态数据范围的数据透视表

数据透视表支持动态数据范围，使得数据源增减时，透视表自动更新。

动态数据范围操作

-创建数据透视表。 数据源增减时，透视表自动更新。